In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder
Aw: Auteurswet 1912;
Beelddrager: de drager waarop een Fotografisch werk (al dan niet met het oog herkenbaar) is vastgelegd, zoals een dia, negatief, afdruk, duplicaat, polaroid of digitale media zoals een CD-rom, DVD of memory stick met de gegevensbestanden daarop die de fotografische werken bevatten;
Fotografische werken: fotografische werken zoals bedoeld in artikel 10 lid 1 sub 9 Aw, dan wel andere werken in de zin van de Aw, welke met bedoelde fotografische werken op één lijn kunnen worden gesteld;
Gebruik: verveelvoudiging en/of openbaarmaking in de zin van artikel 1 in verbinding met artikel 12 en 13 Aw;
Kialna Photography: Kialna Photography of haar rechtsopvolgers, tevens de gebruiker in de zin van artikel 6:231 Burgerlijk Wetboek;
Klant: de wederpartij in de zin van artikel 6:231 Burgerlijk Wetboek.

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen een Kialna Photography en een klant, inclusief offertes, opdrachtbevestigingen en mondelinge of schriftelijke overeenkomsten, ook na het beëindigen van een overeenkomst, tenzij partijen schriftelijk en uitdrukkelijk van deze voorwaarden zijn afgeweken.

Alle gevallen waarin deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn, worden beheerst door Nederlands recht. De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag 1980 (CISG) is uitgesloten. Ieder geschil met betrekking tot de tekst en uitleg van deze Algemene Voorwaarden en een rechtsbetrekking tussen de Kialna Photography en de Klant, zal worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

Offertes zijn geheel vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld. Kialna Photography heeft het recht om tot vijf werkdagen na ontvangst van de aanvaarding van zijn aanbod dit aanbod te herroepen. De offerte verplicht niet tot levering van een deel van de prestatie tegen een proportionele prijs.

Een opdrachtovereenkomst is een overeenkomst waarbij Kialna Photography zich tegenover de Klant verbindt om fotografische werken te maken en/of te leveren. Een opdrachtovereenkomst komt tot stand door aanvaarding door de Klant van de offerte van Kialna Photography. Deze aanvaarding kan mede blijken uit het sturen door Kialna Photography aan de Klant van een schriftelijke opdrachtbevestiging die door de Klant aan zich wordt gehouden of bij gebreke daarvan, uit de feitelijke wetenschap en gedogen van de Klant van het uitvoeren van werkzaamheden door Kialna Photography in overeenstemming met de offerte. Kialna Photography heeft het recht om alles dat bij een opdrachtovereenkomst niet uitdrukkelijk is omschreven naar eigen technisch en creatief inzicht uit te voeren. Wijzigingen in de opdracht door de Klant om welke reden dan ook en hangende de uitvoering van de opdrachtovereenkomst, komen voor rekening van de Klant en zullen door Kialna Photography slechts worden uitgevoerd na aparte offerte van meerkosten die door de Klant voor akkoord is ondertekend en aan Kialna Photography is geretourneerd. In geval van annulering van een opdrachtovereenkomst door de Klant op welk moment dan ook en om welke reden dan ook, heeft Kialna Photography recht op de overeengekomen vergoeding, verminderd met de kosten die nog niet gemaakt zijn.

Kialna Photography maakt geen gebruik van modellen of andere ondersteunende zaken ten behoeve van de fotografische werken. Mocht de Klant hier desondanks behoefte aan hebben, dan is dit geheel voor eigen rekening van de Klant. De Klant dient hier zelf zorg voor te dragen.

Beelddragers worden geleverd vanuit het pand waar Kialna Photography haar bedrijf uitoefent. Verzonden beelddragers zijn vanaf het moment van verzending voor risico van de Klant tot het moment dat de beelddragers door de Kialna Photography onbeschadigd retour zijn ontvangen. Digitale bestanden met fotografische werken worden geleverd in goed overleg en op een door beide partijen overeengekomen wijze en zijn vanaf het moment van verzending voor risico van de Klant. Indien geen levertijd is overeengekomen, wordt die in redelijkheid door Kialna Photography vastgesteld. Elke levering, ook een levering van een onderdeel van een samengestelde opdracht, kan afzonderlijk worden gefactureerd indien een onderdeel van een samengestelde opdracht afzonderlijk van waarde is.

Wanneer er geen vergoeding is overeengekomen, zijn de gebruikelijke tarieven van Kialna Photography van toepassing. Indien aannemelijk is dat Kialna Photography hogere kosten heeft gemaakt en/of meerwerk heeft verricht, welke redelijkerwijs noodzakelijk waren voor het uitvoeren van de opdrachtovereenkomst, komen ook deze kosten en/of dit meerwerk voor vergoeding door de Klant in aanmerking. Indien en voor zover niet van een gebruikelijk gehanteerde vergoeding kan worden gesproken, zal Kialna Photography naar redelijkheid en billijkheid de vergoeding nader bepalen, waarbij Kialna Photography onder meer zal kunnen aanknopen bij (i) de in de markt gangbare vergoedingen voor vergelijkbare opdrachten, tussen vergelijkbare opdrachtgevers en vergelijkbare opdrachtnemers, waarbij verwezen kan worden naar vergoedingen zoals door collega's van Kialna Photography in rekening gebracht, (ii) hetgeen in voorgaande gevallen rechtens als redelijk en billijk is bestempeld, (iii) vergelijkende vergoedingen zoals die in omringende landen door fotografen in rekening worden gebracht en (iv) de omvang en reikwijdte van het door de Klant gewenste gebruik van het werk.

De Klant zal de factuur van Kialna Photography op onjuistheden controleren. Indien de Klant niet binnen vijf werkdagen na factuurdatum schriftelijk de factuur met opgave van rechtens relevante redenen heeft afgewezen en aan Kialna Photography heeft geretourneerd, zal de betrokken factuur als bindend tussen partijen hebben te gelden en vervalt enig recht van de Klant op reclamatie. De betaling dient te geschieden binnen dertig dagen na factuurdatum. De Klant verricht de aan Kialna Photography verschuldigde betalingen zonder korting of beroep op compensatie, behoudens verrekening met tussen partijen erkend verrekenbare voorschotten, die hij aan Kialna Photography heeft verstrekt. Wanneer niet binnen de termijn van dertig dagen is betaald, is de Klant in verzuim en de wettelijke renteverschuldigd. Indien de Klant in verzuim is of op andere wijze tekort geschoten in de nakoming van één of meer van zijn verplichtingen, een inbreuk op auteursrecht daaronder begrepen, dan komen alle kosten ter verkrijging van voldoening in en buiten rechte voor zijn rekening.

Klachten inzake het geleverde werk dienen zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen vijf werkdagen na levering van de fotografische werken schriftelijk aan Kialna Photography te worden medegedeeld. Kialna Photography heeft het recht binnen redelijke termijn alsnog goed werk voor afgekeurd werk te leveren, tenzij dit tot onevenredige schade voor de Klant zou leiden.

Het auteursrecht op de fotografische werken berust bij Kialna Photography

Tenzij nadrukkelijk anders is overeengekomen, blijft het bezit van de beelddragers altijd in handen van Kialna Photography. Tenzij nadrukkelijk anders is overeengekomen, blijft het eigendom van de beelddragers altijd in handen Kialna Photography. Indien fotografische werken als digitaal bestand zijn aangeleverd, zal de Klant deze onverwijld na het overeengekomen gebruik wissen en/of vernietigen en niet voor hergebruik opslaan. Het niet of niet tijdig nakomen van deze verplichting leidt niet tot verlies van enig recht van Kialna Photography.

Het is de Klant niet toegestaan om de fotografische werken te gebruiken, anders dan is bepaald in de exclusieve licentie die Klant verkrijgt voor de fotografische werken die door Kialna Photography gemaakt zijn. Kialna Photography verleent de Klant met een exclusieve licentie het recht om zelfstandig op te treden in geval van inbreuk op de fotografische werken inclusief het recht om een verbod en vergoeding van schade in te stellen. Deze bepaling laat onverlet het recht van Kialna Photography om zelfstandig op te treden tegen inbreuken op zijn intellectuele eigendomsrechten. Kialna Photography zal fotografische werken behorend tot een geldige exclusieve licentie niet gebruiken voor haar eigen activiteiten gedurende de looptijd van de licentie. De looptijd van een exclusieve licentie bedraagt drie jaar. De looptijd begint op de dag van de verkrijging van de exclusieve licentie. De exclusieve licentie kan aan het einde van elke periode van drie jaar verlengd worden met eenzelfde periode. Het is de Klant niet toegestaan om de licentie door te verkopen, over te dragen of sublicenties van een licentie te verstrekken. Het is de Klant niet toegestaan de licentie te gebruiken, anders dan voor het doel waarvoor de licentie is verstrekt. In de licentie staat het doel en het soort gebruik nadrukkelijk vermeldt.

Tenzij nadrukkelijk anders overeengekomen, verkrijgt de Klant een licentie voor de looptijd van een jaar, uitgaande van de dag van verkrijging van de licentie. Het is de Klant niet toegestaan om de licentie door te verkopen, over te dragen of sublicenties van een licentie te verstrekken. Het is de Klant niet toegestaan de licentie te gebruiken, anders dan voor het doel waarvoor de licentie is verstrekt. In de licentie staat het doel en het soort gebruik nadrukkelijk vermeldt.

De verkregen licentie kan op drie manieren gebruikt worden, te weten licht, matig en intensief. Het gebruik wordt vooraf opgenomen in de licentie. Onder licht gebruik wordt verstaan het gebruik van het fotografisch werk voor het afdrukken van ten hoogste 50 exemplaren van het fotografisch werk. Onder matig gebruik wordt verstaan het gebruik van het fotografisch werk in één oplage van een tijdschrift, magazine, krant of voor gebruik op een website met ten hoogste 500 unieke bezoekers per maand. Onder intensief gebruik wordt al het overige verstaan, maar tenminste het volgende: gebruik van het fotografisch werk voor reclamedoeleinden, meerdere oplages of op een website met meer dan 500 unieke bezoekers per maand. Mocht bij controle blijken dat de Klant een licentie voor licht of matig gebruik overschrijdt, dan is de Klant gehouden een vergoeding te betalen voor intensief gebruik.

De Klant is gehouden tot een betaling van een eenmalige vergoeding van € 50 bij licht gebruik, een eenmalige vergoeding € 75 bij matig gebruik en bij intensief gebruik een vaste eenmalige vergoeding van € 150 en variabele vergoeding van € 0,06 per afdruk of unieke bezoeker per maand voor elke afdruk of bezoeker per maand die boven het getal (aantal afdrukken en unieke bezoekers per maand gezamenlijk) 2500 uitstijgt. De eerste 2500 afdrukken en/of unieke bezoekers per maand zijn inbegrepen in het vaste tarief.

Bij openbaarmaking van een fotografisch werk dient de Klant binnen een redelijke termijn maar uiterlijk binnen dertig dagen zonder berekening van enige vorm van kosten een bewijsexemplaar van de publicatie aan Kialna Photography te doen toekomen. De Klant zal de Kialna Photography vrijelijk en kosteloos toegang verstrekken tot ieder gedeelte van haar website waarop het fotografisch werk is afgebeeld. Indien hiertoe speciale voorzieningen nodig zijn dan zal de Klant deze aan Kialna Photography verstrekken.

Ieder gebruik van een fotografisch werk dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van Kialna Photography. Bij inbreuk komt Kialna Photography een vergoeding toe ter hoogte van tenminste driemaal de door Kialna Photography gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding voor een dergelijke vorm van gebruik, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder begrepen het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).

Bij gebruik van het fotografisch werk in een tijdschrift, magazine, krant of vergelijkbare media, anders dan voor reclamedoeleinden, dient de Klant de naam 'Kialna Photography' leesbaar vermeldt te staan bij het fotografisch werk. Wanneer de Klant schriftelijk toestemming heeft verkregen het fotografische werk te verveelvoudigen, in welke vorm dan ook, is deze gehouden er zorg voor te dragen dat de naam 'Kialna Photography' op deze reproducties wordt aangebracht. In het geval van digitale/elektronische kopieën is de Klant tevens gehouden er zorg voor te dragen dat de volledige metadata - zoals ze door de Kialna Photography tot onderdeel van het digitale bestand zijn gemaakt -behouden blijven; het gaat daarbij om informatie volgens de EXIF, de IPTC, de XMP en de ICC standaards. Bij niet-nakoming van deze voorwaarden ten aanzien van naamsvermelding komt Kialna Photography een vergoeding toe van 100% van de door Kialna Photography gehanteerde licentievergoeding voor intensief gebruik, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).

De Klant neemt bij de verveelvoudiging en openbaarmaking van een fotografisch werk te allen tijde de persoonlijkheidsrechten van de Kialna Photography in acht zoals staat omschreven in artikel 25 lid 1 sub c en d Aw. Bij schending van de bedoelde persoonlijkheidrechten komt Kialna Photography een vergoeding toe van 100% van de door Kialna Photography gehanteerde licentievergoeding voor intensief gebruik, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).

De Klant vrijwaart Kialna Photography voor eventuele aanspraken van derden, die in verband met de uitvoering van de overeenkomst schade lijden en waarvan de oorzaak aan andere dan aan Kialna Photography toerekenbaar is. Met nadruk vrijwaart de Klant Kialna Photography voor alle aanspraken ten aanzien van het verkrijgen van toestemming van geportretteerde(n) en/of andere rechthebbende. Indien Kialna Photography uit dien hoofde door derden mocht worden aangesproken, dan is de Klant gehouden Kialna Photography zowel buiten als in rechte bij te staan en onverwijld al hetgeen te doen dat van hem in dat geval verwacht mag worden. Mocht de Klant in gebreke blijven in het nemen van adequate maatregelen, dan is Kialna Photography, zonder ingebrekestelling, gerechtigd zelf daartoe over te gaan. Alle kosten en schade aan de zijde van Kialna Photography en derden daardoor ontstaan, komen integraal voor rekening en risico van de Klant.

Zowel Kialna Photography als de Klant hebben het recht de overeenkomst onmiddellijk te beëindigen in geval van faillissement of surséance van betaling van de andere partij. In geval van faillissement van de Klant heeft Kialna Photography het recht de verstrekte licentie te beëindigen, tenzij de gevolgen hiervan in strijd met de redelijkheid en billijkheid zijn.